Erweiterte Planung in Jira: Übersicht über Jira Plans

Wenn mehrere Teams auf dasselbe Ziel hinarbeiten, wird die Abstimmung schnell kompliziert. Backlogs werden fragmentiert. Prioritäten driften auseinander. Abhängigkeiten werden übersehen, bis sie zu Blockern werden.

Jira Plans ist ein teamübergreifendes Planungstool, das in Jira Premium und Jira Enterprise verfügbar ist.

Es ruft Aufgaben aus mehreren Projekten und Boards in einer einzigen Projektzeitleiste ab, damit Programmmanager und Teamleiter Kapazitäten nachverfolgen, Abhängigkeiten verwalten und Bereitstellungsszenarien modellieren können, ohne die individuellen Team-Workflows zu beeinträchtigen.

In diesem Leitfaden lernst du die Schlüsselkonzepte der erweiterten Planung kennen, erfährst, was Plans ist, wie die wichtigsten Funktionen arbeiten und was du konfigurieren musst, bevor dein erster Plan live geht.

Was ist Jira Plans?

Jira Plans ist eine teamübergreifende Planungsfunktion, mit der Programmmanager Aufgaben in mehreren Jira-Projekten in einer einzigen Ansicht koordinieren können. Es unterstützt Kapazitätsmanagement, die Visualisierung von Abhängigkeiten, Szenariomodellierung und eine anpassbare Vorgangshierarchie, die über die Epic-Ebene hinausgeht.

Mehrere Ansichten für verschiedene Anforderungen

Plans bietet mehrere Ansichten, die jeweils einen anderen Schwerpunkt haben. Wechsle zwischen Ansichten, je nachdem, ob du Prognosen abgibst, den Status prüfst oder die Kapazität verwaltest.

Du findest diese verschiedenen Ansichten im horizontalen Bereich Navigation.

Wie Jira Plans Aufgaben zusammenführt

Jira Plans kann Arbeit aus drei verschiedenen Quellen per Pull durchführen:

• Boards: Vorgänge im Zusammenhang mit Teams, die das Volumen und den Fortschritt ihrer Arbeit nachverfolgen.

• Bereiche: Vorgänge, die durch ein bestimmtes Ziel oder eine bestimmte Leistung wie ein Produkt oder ein Feature definiert sind.

• Filter: Vorgänge, die durch eine Abfrage in Jira definiert werden, auch bekannt als JQL (Jira Query Language).

Du kannst alle drei in einem einzigen Plan frei kombinieren. Das bedeutet, dass du das Scrum Board eines Teams, einen Bereich eines Design-Teams und eine gefilterte Liste funktionsübergreifender Abhängigkeiten kombinieren kannst – alles in einer Ansicht, ohne die tägliche Arbeitsweise dieser Teams zu verändern.

Vorgangsquellen legen fest, welche Daten dein Plan aus Jira abruft. Du wählst sie aus, wenn du einen Plan erstellst, und kannst sie jederzeit hinzufügen oder entfernen. Wenn deine Quellen von Anfang an stimmen, kannst du am schnellsten einen Plan erstellen, der die Realität widerspiegelt.

Sobald deine Aufgabe in einem Plan ist, kannst du sie nach Team, zugewiesener Person, Themenbereich, Epic, Sprint oder benutzerdefinierten Feldern gruppieren, filtern und sortieren. Zum Beispiel könnte ein Programmmanager nach Team gruppieren, um zu sehen, wer überlastet ist.

Oder ein VP könnte nach Initiative filtern, um den Fortschritt im Vergleich zu einem strategischen Ziel zu prüfen, während ein Engineering-Lead nach Abhängigkeit sortieren könnte, um herauszufinden, was den nächsten Release blockiert.

Dieselben Daten, unterschiedlich aufbereitet – je nachdem, wer sie ansieht. Erfahre, wie du Vorgangsquellen in Plans hinzufügst oder änderst.

Wie funktioniert die Vorgangshierarchie in Plans?

Plans startet mit Jiras Standard-Hierarchie – Epic, Storys, Aufgaben und Sub-Tasks – und ermöglicht es dir, benutzerdefinierte Ebenen über dem Epic hinzuzufügen, damit sie zur Arbeitsstruktur deiner Organisation passt.

Die Standard-Hierarchieebenen sind:

• Initiative (benutzerdefiniert, über Epic): Ein Container für Epics, die sich über mehrere Teams oder Bereiche erstrecken. Verwende dies, um ein Programm oder eine strategische Priorität darzustellen, das bzw. die teamübergreifend ist.

• Epic: Ein umfangreicher Vorgang, der in Storys, Aufgaben und Bugs unterteilt ist. In einem Plan stellen Epics einen Meilenstein oder ein Deliverable dar, und die darin enthaltenen Aufgaben können auf mehrere Teams verteilt werden.

• Story, Aufgabe oder Bug: Die täglichen Vorgänge, die deine Teams ausführen. Jeder Vorgang kann einem bestimmten Team innerhalb des Plans zugewiesen werden.

• Sub-Task: Ein detaillierter Vorgang, der unter einer Story, Aufgabe oder einem Bug verschachtelt ist.

Du kannst diese Ebenen anpassen und umbenennen, damit sie der Sprache deiner Organisation entsprechen.

Was ist das Programm-Board in Jira Plans?

Das Programm-Board ist eine Funktion in Jira Plans für Programmmanager und Führungskräfte, die Lieferpläne auf der "Team-of-Teams"-Ebene aufeinander abstimmen müssen. Es bietet eine visuelle Oberfläche, in der jede Spalte eine Iteration von 1 bis 4 Wochen darstellen kann.

Jede Zeile steht für ein Team in deinem Plan. Mit dem Programm-Board kannst du Arbeit ganz einfach planen, Abhängigkeiten verwalten und dafür sorgen, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Das macht die teamübergreifende Planung reibungsloser und transparenter. Betrachte es als deine Vogelperspektive auf ein Planungsinkrement.

Die Aufgaben jedes Teams werden nebeneinander angezeigt, damit du Konflikte, Übergaben und Engpässe erkennen kannst, bevor sie zu Notfällen werden.

Warum Teams das Programm-Board verwenden

Teams verwenden das Programm-Board auf verschiedene Weise – je nach deinen funktionsübergreifenden Teams.

• Abhängigkeiten werden sichtbar und müssen nicht verbal kommuniziert werden. Anstatt dich darauf zu verlassen, dass jemand sagt "Team B ist blockiert", sind die Verbindungen direkt auf dem Board sichtbar.

• Teamübergreifende Abstimmung ohne Chaos. Wenn fünf oder zehn Teams auf dasselbe Ziel hinarbeiten, zeigt das Programm-Board, wie alle Teile zusammenpassen.

• Live-Daten, kein Snapshot. Da es deinen Plan in Echtzeit abruft, bleibt das Board aktuell, während die Arbeit voranschreitet.

Wie verwalten Teams Kapazität in Jira Plans?

Die Kapazität ist die gesamte Menge an Arbeit, die ein Team in einem bestimmten Zeitraum realistisch übernehmen kann. Wenn du die Kapazität deines Teams kennst, kannst du realistische Zeitpläne festlegen, Überlastung frühzeitig erkennen und kluge Entscheidungen treffen, wenn sich Prioritäten verschieben.

In Jira Plans ist die Kapazität direkt auf der Zeitleiste sichtbar, sodass du auf einen Blick erkennen kannst, ob ein Team unter- oder überlastet ist. Kapazitätsplanung ist sowohl für Scrum- als auch Kanban-Teams verfügbar, auch wenn sich die Art und Weise, wie jedes Team sie misst, unterscheidet.

Beide Teamtypen können die Kapazität in Tagen oder Stunden nachverfolgen. Scrum-Teams können auch Story Points verwenden – ein relatives Maß für den Aufwand –, weil ihre Vorgänge in Sprints mit fester Länge ablaufen, bei denen das Schätzen des Gesamtaufwands pro Iteration gängige Praxis ist. Kanban-Teams arbeiten in einem kontinuierlichen Flow ohne feste Iterationen, daher eignen sich zeitbasierte Messungen besser.

Wie verwalten Teams Releases in Jira Plans?

Releases markieren die Zeitpunkte, zu denen Aufgaben abgeschlossen sein müssen. Je nach Strukturierung der Aufgaben kann ein Release aus einem auslieferbaren Aufgabenteil, einem Release an Kunden oder einem Programminkrement bestehen.

Plans unterstützt zwei Arten von Releases:

• Einzelbereich-Releases: Mit einem Jira-Projekt verknüpft. Diese werden bei deinen Jira-Vorgängen synchronisiert, wenn du Änderungen speicherst.

• Bereichsübergreifende Releases: Umfassen mehrere Jira-Projekte und helfen dir dabei, Liefertermine teamübergreifend aufeinander abzustimmen. Bereichsübergreifende Releases gibt es nur in Plans. Sie werden nicht in einzelnen Vorgängen in Jira gespeichert.

Alle zukünftigen Releases, die in deinem Plan bereits mit einem Projekt verknüpft sind, werden automatisch auf der Registerkarte "Releases" angezeigt. Verwende Ausschlussregeln, um Releases (und die damit verbundenen Vorgänge) zu entfernen, die außerhalb des Umfangs deines Plans liegen.

Wie verwalten Teams Abhängigkeiten in Jira Plans?

In jedem Projekt können einige Aufgaben erst beginnen, wenn andere abgeschlossen sind. Diese Beziehungen – sogenannte Abhängigkeiten – bestimmen den kritischen Pfad deines Plans und wirken sich direkt darauf aus, ob Arbeiten rechtzeitig abgeschlossen werden. Wenn Abhängigkeiten klar zugeordnet sind, können Teams Blocker früh erkennen, die Reihenfolge anpassen und Risiken bei der Planung berücksichtigen, bevor sie zu Verzögerungen werden.

Jira Plans erleichtert dir das Visualisieren, Verwalten und Lösen von Abhängigkeiten, damit du Blocker frühzeitig erkennen und deine Projekte voranbringen kannst.

Abhängigkeiten können sowohl in der Zeitleistenansicht als auch in der Ansicht "Abhängigkeiten" visualisiert werden

• Zeitleistenansicht: Sieh dir an, wie Vorgänge in deinem Plan miteinander verbunden sind. Pfeile zwischen Vorgängen zeigen, welche Aufgaben von anderen abhängen, sodass du potenzielle Engpässe leicht erkennst.

• Ansicht "Abhängigkeiten": Erhalte einen fokussierten Überblick über alle Abhängigkeiten in deinem Plan, filtere nach Team, Sprint oder Release und erkenne Risiken oder Konflikte schnell.

Jira Plans: Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Plans und der Jira-Zeitleiste?

Die Jira-Zeitleiste zeigt Vorgänge innerhalb eines einzelnen Projekts an. Plans dient zur Koordinierung von Vorgängen über mehrere Teams, Bereiche und Projekte hinweg – mit zusätzlichen Funktionen für Kapazitätsmanagement, Szenariomodellierung und teamübergreifende Abhängigkeiten.

Ist Plans in allen Jira-Editionen verfügbar?

Nein. Jira Plans ist nur in Jira Premium und Jira Enterprise verfügbar. Die Editionen Standard und Free umfassen die grundlegende Zeitleistenansicht, jedoch keine teamübergreifenden Planungsfunktionen.

Werden meine Daten in Jira durch Plans automatisch geändert?

Nein. Plans fungiert als Sandbox. Alle Änderungen, die du vornimmst, bleiben in deinem Plan, bis du sie mit der Funktion "Änderungen überprüfen" wieder in Jira speicherst. Die Live-Daten deiner Teams sind geschützt, bis du dich für ein Commit entscheidest.

Wie viele Teams kann ich in einen Plan aufnehmen?

Es gibt kein erzwungenes Limit, aber Atlassian empfiehlt, pro Plan nicht mehr als 50 Teams hinzuzufügen, um die beste Performance zu erzielen. Für größere Programme solltest du in Betracht ziehen, Aufgaben auf mehrere Pläne zu verteilen.

Lässt sich ein Plan teamübergreifend wiederverwenden?

Ja. Jeder Plan kann mit ein paar Klicks dupliziert werden. Die Kopie übernimmt dieselben Vorgänge und Einstellungen wie das Original, sodass du deine Struktur nicht von Grund auf neu erstellen musst.

Das ist besonders hilfreich für Unternehmen, die die Planung in ihren Teams standardisieren möchten. Sie müssen dann nur einen gut strukturierten Plan erstellen, den sie als Ausgangspunkt für jedes neue Programm oder Quartal duplizieren können.

Kann ich im selben Plan sowohl für Scrum- als auch für Kanban-Teams planen?

Ja. Plans unterstützt Scrum- und Kanban-Teams als Vorgangsquellen. Je nach Teamtyp wird die Kapazität anders gemessen: Scrum-Teams können zwischen Story Points und Zeit wählen, während bei Kanban-Teams nur die Zeit verwendet wird.

Wie teile ich meinen Plan mit Stakeholdern?

Pläne sind zum Teilen gedacht! Du kannst jede Ansicht eines Plans als Direktlink teilen, entweder eingebettet in eine Confluence-Seite zur Live-Ansicht oder zur statischen Ansicht als CSV-Datei oder PNG-Bild exportiert. Die Einstellungen zum Teilen findest du bei Jira-Plänen immer in der oberen rechten Ecke.