So verwendest du Jira-Berichte und ‑Dashboards

Jira-Dashboards und ‑Berichte sind leistungsstarke Tools, mit denen du Fortschritt verfolgen, wichtige Metriken visualisieren und dein Team auf dem gleichen Stand halten kannst. Egal, ob du ein einzelnes Projekt verwaltest oder mehrere Initiativen gleichzeitig koordinierst – mit diesen Funktionen verwandelst du Rohdaten in umsetzbare Einblicke.

Im Folgenden erfährst du mehr über die Grundlagen für das Einrichten von Dashboards und das Erstellen von Berichten in Jira und auch, wie du deine Ansichten anpassen, die Leistung überwachen und datengestützte Entscheidungen mit Zuversicht treffen kannst.

Was sind Jira-Berichte?

Mit Jira-Berichten kannst du Trends zu deinem Projekt, Versionen, Epics, Sprints und Vorgängen visualisieren. Diese Berichte können in 4 Typen eingeteilt werden:

1. Agile Berichte: Sie liefern dir Informationen zur Geschwindigkeit deines Teams, du kannst Engpässe erkennen und die zukünftige Leistung besser vorhersagen.

2. DevOps-Berichte: Sieh dir die komplette Software-Deployment-Pipeline und ‑Häufigkeit an, um eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen und den Produktentwicklungslebenszyklus zu optimieren.

3. Vorgangsanalyseberichte: Sie liefern dir Informationen darüber, auf welche Art von Arbeit sich dein Team konzentriert und welche Fortschritte es dabei macht.

4. Prognose und Managementberichte: Um die Kapazität deines Teams zu beurteilen und zukünftige Leistung besser zu prognostizieren.

Berichte findest du in der Jira-Projektnavigation.

Was sind Jira-Dashboards?

In Jira ist ein Dashboard eine Sammlung von Gadgets oder vorinstallierten Datenanzeigen, in denen verschiedene Arten von Echtzeitinformationen angezeigt werden, die dir helfen, deine Arbeit projektübergreifend zu verfolgen und zu überwachen.

Dashboards können privat sein oder mit anderen Benutzern in deiner Instanz geteilt werden. Sie können auch Informationen aus einem oder mehreren Projekten enthalten, sodass du auf relevante Informationen aus deiner gesamten Instanz zugreifen kannst.

Dashboards findest du in der Seitenleiste (linkes Navigationsfeld).

Was sind Jira-Bereichseinblicke?

Bereichseinblicke bieten ein zentralisiertes, KI-gestütztes Dashboard für jeden Jira-Bereich, damit dein Team den Fortschritt überwachen, Probleme erkennen und Maßnahmen ergreifen kann, ohne den Bereich verlassen zu müssen.

• Ein Dashboard für die Vorgänge deines Teams: Als Bereichs-Admin kannst du ein Dashboard für Bereichseinblicke konfigurieren, das auf die Nachverfolgungsbedürfnisse deines Teams zugeschnitten ist. Wähle die Bereiche und Filter aus, die für die jeweilige Arbeit am relevantesten sind, und füge Diagramme und Berichte hinzu, um Bereitstellung, Qualität, Auslastung oder eine individuelle Kombination davon abzudecken. Du kannst wichtige Diagramme oben anheften, verwandte Metriken gruppieren und Komponenten so anordnen, dass der Fortschritt deines Teams nachvollziehbar aufgezeigt wird.

• Diagramme mit natürlicher Sprache: Rovo ist in Bereichseinblicke integriert. Du kannst also in einfacher Sprache beschreiben, welches Diagramm du sehen möchtest. Das Ergebnis kannst du dann wie jede andere Dashboard-Komponente verfeinern, neu anordnen oder entfernen.

• KI-generierte Erkenntnisse zu jedem Diagramm: Jedes Diagramm in den Bereichseinblicken enthält eine KI-gestützte Zusammenfassung mit Highlights dazu, was sich ändert, welche Vorgänge ins Stocken geraten sind oder welche Risiken für deine Ziele bestehen. Diese Hinweise in einfacher Sprache werden neben dem Diagramm angezeigt, damit dein Team Trends schnell überblicken und Entscheidungen zum weiteren Vorgehen treffen kann, ohne die Daten manuell interpretieren zu müssen.

Mit der Zeit wird dein Dashboard für Bereichseinblicke zu einer stets aktuellen und verständlichen Übersicht über die Nachverfolgung deines Teams. Bereichseinblicke findest du in der Projektnavigation.

Was ist ein System-Dashboard?

Wenn sich BenutzerInnen zum ersten Mal bei Jira Cloud-Anwendungen anmelden, sehen sie das Standard-Dashboard. Jira-Admins können die Gadgets und das Layout dieses Dashboards konfigurieren.

Verwende es, um die wichtigsten Informationen in deinem Unternehmen sichtbar zu machen, z. B. Aktivitätenübersichten, zugewiesene Vorgänge oder wichtige Projektzusammenfassungen.

So haben BenutzerInnen ab dem Moment der Anmeldung einen nützlichen Ausgangspunkt. Beachte, dass das Standard-Dashboard nicht gelöscht werden kann.

Jira-Dashboards und -Berichte: häufig gestellte Fragen

Was sind Jira-Dashboards und wie helfen sie meinem Team?

Jira-Dashboards sind anpassbare Seiten, die wichtige Projektinformationen enthalten, z. B. Diagramme, Listen und Fortschritts-Tracker. Sie helfen Teams, Vorgänge zu überwachen, Engpässe zu erkennen und bei den Zielen auf dem gleichen Stand zu bleiben.

Wie kann ich in Jira ein Dashboard erstellen und anpassen?

Um ein Dashboard zu erstellen, rufe das Menü "Dashboards" auf und wähle "Dashboard erstellen" aus. Du kannst Gadgets hinzufügen, Layouts neu anordnen und Daten filtern, um das Dashboard an die Anforderungen deines Teams anzupassen.

Welche Berichtstypen sind in Jira verfügbar?

Jira bietet eine große Auswahl integrierter Berichte, darunter Burndown-Charts, Velocity-Charts, Sprint-Berichte und Vorgangsstatistiken. Diese Berichte helfen dir, die Leistung deines Teams zu analysieren, den Fortschritt zu verfolgen und Trends zu erkennen.

Welche Jira-Tarife enthalten Dashboards und Berichtsfunktionen?

Jira-Dashboards und einfache Berichte sind in allen Jira-Tarifen verfügbar, einschließlich Jira Free, Standard und Premium. Erweiterte Berichts- und Analysefunktionen erfordern möglicherweise einen Premium- oder Enterprise-Tarif. Weitere Informationen findest du in der Jira-Preisübersicht.