Loom ワークスペースとコンテンツを管理する

ワークスペース メンバーの追加、削除、管理方法

チームが Loom をより定期的に使用するようになると、Loom ワークスペースに誰がいるかを簡単に確認して、新しいメンバーを招待し、全員が適切なレベルのアクセス権を持つようにする方法が必要となります。ご自身がワークスペース管理者である場合は、[ワークスペースを管理] エリアからこうした操作をすべて実行できます。

ワークスペースにいるメンバーを確認する

メンバー ビューでは、Loom ワークスペース内にいるすべてのメンバーと、それぞれの権限を簡単に確認できます。ここでは次の操作を行えます。

• 検索機能で名前やメール アドレスでユーザーを検索して、ロールをすばやく確認できます。
• ステータスでのフィルタリングでは、アクティブなユーザー、非アクティブなユーザー、または招待済みにもかかわらず未参加であるユーザーを確認できます。
• ロール別にフィルタリングすると、Free ユーザー、Admin、Creator がそれぞれ何人いるかを把握できます。
• エクスポート機能では、シンプルなメンバーシップ リストを出力して、アクセス権を持つユーザーを確認できます。

Loom アカウントがアトラシアンと統合されている場合は、個人設定でプロファイルがアトラシアンにリンクされていることを示すメモが表示されます。こうしたケースでは、一部のアクセスとロールの変更が Loom で直接行われるのではなく、アトラシアンのユーザー管理ツールを通じて管理されます。

Loom に新しいメンバーを招待する

Loom により多くのメンバーを招待する準備ができたら、ワークスペースから直接招待できます。チーム メンバーの追加を開始するには、「ワークスペース メンバーの管理」ページに移動します。追加方法には次のようなものがあります。

• メールで個別に招待する: 数名のチームメイトを追加します。
• メールのリストを貼り付ける: グループ全体を一度に招待します。
• ユーザーを招待する際にロールを選択すると (Admin、Creator、または Viewer など)、適切なアクセス レベルで開始できます。
  

チームの成長に合わせてロールを調整する

Admin は、チームの成長や責任の変化に応じて、ロールを調整できます。たとえば、メンバーを Free ユーザーから Creator にアップグレードしたり、2 人目の Admin を追加したりできます。

これを行うには、メンバー リストから対象者を選択して、計画でサポートされている新しいロール (Admin、Creator、Viewer など) を選びます。

Creator または Admin をダウングレードする場合、現在の請求サイクルが終了するまで、以前のアクセス レベルが維持されます。アトラシアン経由で Loom にサインアップした場合は、アトラシアンの管理者エクスペリエンスでこれらの変更の一部を管理できます。

離脱するメンバーのアクセス権を削除する

チームからメンバーが離脱する場合や、Loom が不要になった場合は、次の 2 つの方法でアクセス権を削除できます。

• 無効化する: アクセス権限は削除されますが、後で戻すことができます。
• 完全に削除する: 当該ユーザーがアカウントを必要としないことが確実であれば、ワークスペースからアカウントを削除します。
  

Admin は、メンバー リストから 1 人または複数のメンバーを一度に無効化できます。アカウントを後で完全に削除する場合は、まず無効化されたメンバーをフィルターにかけてから、再有効化するか完全に削除するかを選択します。

チームメイトの復帰をサポートする

チームのメンバーがサインインできない場合、Admin はそのメンバーの名前を選択してリセット オプションを選択し、ワークスペース メンバー ビューから直接パスワード リセットをそのメンバーに送信できます。新しいパスワードを設定してワークスペースに戻るためのリンクが Loom からメールで送信されます。

Loom 動画を管理する

チームが成長し、Loom ワークスペースに貴重なコンテンツが蓄積されていくにつれて、コンテンツを整理する方法を知っておくことが重要になります。不要になった Loom 動画を削除する方法、他の場所で再利用する Loom 動画をダウンロードする方法、Loom に動画をアップロードしてチームの最も重要な録画を 1 か所にまとめる方法を決める必要があります。Loom では、ワークスペースを整理し、動画ライブラリを簡単に検索できる効果的な方法を提供します。

このセクションでは、コンテンツ管理の基本について説明し、Loom で動画を削除、ダウンロード、またはアップロードする方法をご紹介します。

Loom 動画を共有、管理し、コラボレーションする

録画またはアップロードした動画はすべて、ライブラリに保存されます。ここでは、コンテンツを次のように完全に管理できます。

• 動画を新規または既存のフォルダに移動して、ワークスペースを整理できます。
• 動画の名前を変更して、視聴者が内容を予想できるようにします。また、後で検索して簡単に見つけられるようにします。
• 同じコンテンツをさまざまなオーディエンスと共有する場合や、視聴者ごとにタイトルをパーソナライズする場合は、動画を複製できます。
• 主要ライブラリでは非表示にしたいが完全には削除したくない動画をアーカイブできます。
• このセクションでは、コンテンツ管理の基本について説明し、Loom で動画を削除、ダウンロード、またはアップロードする方法をご紹介します。
  

Loom 動画を削除する方法

動画を完全に削除する必要がある場合、Loom では次のように簡単に実行できます。

1. 削除する動画の共有ページに移動します。
2. 動画の上にある 3 点メニューをクリックして、[Delete (削除)] を選択します。
3. [Permanently Delete (完全に削除)] を選択して確定します。

動画の所有者のみが動画を削除できます。削除すると、Loom ワークスペースやすべての共有スペースから削除されます。確信がない場合は、削除せずにアーカイブすることをご検討ください。一括操作の場合は、ライブラリで複数の動画を選択し、[削除] アイコンをクリックします。

Loom 動画をダウンロードする方法

Loom の外部に動画のコピーを保存する、または別のプラットフォームにアップロードする必要がある場合は、Business、Business + AI、または Enterprise プランの Admin か Creator であれば、動画をダウンロードできます。

Loom 動画をダウンロードする方法は次のとおりです。

1. ライブラリからダウンロードする動画を開きます。
2. 動画の上にある 3 点メニューをクリックします。
3. [ダウンロード] を選択します。

Loom 動画は MP4 ファイルとして保存され、どこでも利用できます。

視聴者が Loom 動画をダウンロードできるようにする場合は、動画の Audience (オーディエンス) 設定でダウンロードを有効にします。権限を持ち、サインインした視聴者のみがダウンロードできます。

Loom に動画をアップロードする方法

既に動画のカタログがある場合は、Loom をアップロードすると、チームのナレッジを 1 か所に簡単に集約できます。一度に最大 10 本の動画をアップロードでき、各ファイルの上限は最大 4 GB または最長 12 時間までです。

Loom に動画をアップロードする方法は次のとおりです。

1. ライブラリの [New Video (新しい動画)] をクリックします。
2. [Upload Video (動画をアップロード)]、ファイルの順に選択します。
3. 動画が処理され、ライブラリに表示されます。整理、共有、または編集できるようになります。

アップロードは Business、Business+ AI、Enterprise のユーザーがご利用になれます。

Loom ワークスペースを整理する

Loom ワークスペースは、動画が簡単に見つかり最新の状態を保っている場合に最も役立ちます。ライブラリを定期的に確認して、ワークスペースのロールとコンテンツをチームの変化するニーズに合わせるようにします。これらの基本を習得すると、ワークスペースを円滑に運用し、チームのコラボレーションを最適化できます。