Gestión de proyectos con Atlassian Teamwork Collection

Conclusiones

• Atlassian Teamwork Collection conecta todas las etapas de planificación, ejecución y entrega del proyecto en un único sistema.

• Rovo redacta el resumen en Confluence y lo desglosa en actividades de Jira en cuestión de segundos.

• Los agentes de Jira se encargan de la actividad rutinaria que mantiene los proyectos en marcha y, de esta forma, el equipo puede centrarse en las decisiones importantes.

• Con Loom, en lugar de hacer reuniones de estado, tu equipo verá vídeos en el momento que más le convenga.

• Una vez que termina el proyecto, Rovo cierra el ciclo y aplica los conocimientos adquiridos al siguiente, de modo que el conocimiento institucional se acumula a lo largo del tiempo.

Si tu equipo va a lanzar un producto, está ejecutando una campaña de marketing o tiene que planificar un evento, Atlassian Teamwork Collection conecta todas las etapas de planificación, ejecución y entrega del proyecto en un único sistema. Del resumen de proyecto al backlog. Del inicio al cierre. Una forma mejor de gestionar proyectos, sin cambios de contexto.

Cómo ejecutar un proyecto desde la idea hasta la entrega

Paso 1: Empieza por el resumen

Todo proyecto necesita un punto de partida. En Confluence, es el resumen del proyecto, que reúne las metas, el alcance, las partes interesadas y la fundamentación de la actividad. Si empiezas desde cero, Rovo puede redactar un resumen por ti. Dile cuáles son tus metas, utiliza la grabación de una reunión o recupera información de un proyecto anterior, y Rovo elaborará un primer borrador basándose en lo que el equipo ya sabe.

Paso 2: Desglosa la actividad en Jira

Una vez que el resumen esté aprobado, conviértelo en actividad rastreable. Rovo lee el resumen de Confluence y crea un desglose de la actividad completo de Jira con epics, historias, tareas y sugerencias de propietarios. Lo que antes requería una sesión de planificación ahora se resuelve con un prompt.

A partir de ahí, Jira se convierte en el inicio operativo del proyecto. Ahí están reunidos cronogramas, asignaciones, dependencias y seguimiento de sprints. El epic de Jira enlaza con el resumen de Confluence. De esta forma, los usuarios podrán consultar en qué se fundamenta cualquier actividad.

Consejo: Mantén conectados el resumen y el backlog. Vincula el resumen de Confluence directamente al epic de Jira.

Paso 3: organiza a los agentes para hacer que el trabajo avance

Una vez que el proyecto está en marcha, las tareas rutinarias se acumulan con rapidez, entre ellas, la clasificación de solicitudes, la actualización de estados, la asignación del trabajo entrante y el envío de recordatorios sobre los impedimentos. En Jira, puedes configurar Agentes Rovo para hacer que el trabajo avance y que, por consiguiente, tu equipo permanezca centrado en las decisiones que realmente requieren su intervención.

Configura los agentes una vez y se ejecutarán de manera recurrente en el marco de los límites de seguridad establecidos. Jira documentará todas las acciones que lleven a cabo los agentes, por lo que podrás acceder a un registro de auditoría completo de lo que ha pasado, los cambios introducidos y su justificación.

Paso 4: mantén la coordinación del equipo sin necesidad de organizar más reuniones

A medida que el proyecto avance, te resultará cada vez más difícil mantener a todo el mundo coordinado, sobre todo en el caso de los equipos que trabajan en distintas zonas horarias o las partes interesadas que no asisten a todas las reuniones rápidas. Loom te ofrece la solución perfecta, sin modificar el calendario de nadie.

Graba un vídeo rápido de Loom para la reunión de lanzamiento del proyecto en lugar de programar una reunión general. Comparte los hitos semanales por vídeo en lugar de redactar una larga actualización de estado. Inserta cada vídeo de Loom directamente en la página del proyecto de Confluence para que los compañeros de equipo puedan consultar de forma asíncrona todo el contexto en vídeo, así como los documentos escritos. Todo estará centralizado en un único lugar para que cada uno pueda acceder cuando mejor le venga.

Paso 5: cierra el ciclo y entrega

Cuando termines el proyecto, Rovo puede ayudarte a cerrar el ciclo. Extrae información de los sprints de Jira, las páginas de Confluence y las grabaciones de Loom para redactar el resumen de la retrospectiva. Los elementos de acción se convertirán en actividades de Jira. Los aprendizajes se quedarán almacenados en Confluence. Y, cuando empieces tu próximo proyecto, Rovo te mostrará esta información a modo de contexto, para que los aprendizajes que haya extraído tu equipo se trasladen realmente a la práctica y no queden ocultos en los tickets cerrados.

Cómo se aplican estas medidas en la práctica