Zarządzanie przestrzenią roboczą i zawartością Loom

Przestrzenie robocze Loom to miejsca, w których znajdują się filmy Twojego zespołu i odbywa się współpraca. Każde konto Loom zawiera co najmniej jedną przestrzeń roboczą, w której Ty i Twoi koledzy z zespołu możecie razem nagrywać, oglądać, udostępniać i porządkować filmy. W lewym górnym rogu paska bocznego Loom. możesz sprawdzić, w której przestrzeni roboczej aktualnie się znajdujesz. Jeżeli należysz do wielu przestrzeni roboczych, możesz przełączać się między nimi z tego obszaru.

Każda przestrzeń robocza składa się z dwóch kluczowych obszarów: Biblioteka i Przestrzenie. W tej sekcji omówimy wszystkie podstawowe informacje o przestrzeni roboczej Loom oraz sposób zarządzania przestrzenią roboczą Loom i Twoją treścią.

Twoja biblioteka: Twoja prywatna strona główna materiałów wideo

Twoja biblioteka to miejsce, w którym przechowywane są wszystkie utworzone przez Ciebie filmy.

Filmy w bibliotece są domyślnie prywatne dla Ciebie, dopóki nie zdecydujesz się ich udostępnić.
Tutaj możesz zmieniać nazwy, przenosić, udostępniać lub porządkować swoje filmy jako prywatne źródło rzetelnych informacji.

Pomyśl o swojej bibliotece jako o prywatnej przestrzeni roboczej wewnątrz szerszej przestrzeni roboczej zespołu.

Przestrzenie: gdzie zespoły udostępniają i odkrywają treści

Przestrzenie to obszary udostępniane, w których osoby z Twojej przestrzeni roboczej mogą publikować i odkrywać filmy. Możesz używać przestrzeni do porządkowania i udostępniania filmów w zespole, dzięki czemu Twoje filmy będą oglądane przez odpowiednie osoby.

Każda przestrzeń robocza ma co najmniej jedną przestrzeń domyślną, w której wszyscy członkowie mogą udostępniać i przeglądać zawartość.
Możesz użyć przestrzeni do grupowania filmów według zespołu, projektu lub tematu, aby odpowiednie osoby mogły łatwo znaleźć to, czego potrzebują.

Przestrzenie są idealne do budowania żywej biblioteki wiedzy, z której może skorzystać każdy członek zespołu. Obejrzyj krótki samouczek pokazujący, jak zacząć korzystać z przestrzeni Loom:

Role w przestrzeni roboczej

Role definiują uprawnienia w przestrzeni roboczej Loom, w tym nagrywanie, edytowanie, zarządzanie i administrowanie. Twoje role zależą od planu przestrzeni roboczej (Starter Free, Business, Business+ AI, Enterprise). Aby wyświetlić swoją rolę, kliknij ikonę profilu w prawym górnym rogu Loom, gdzie zobaczysz swoją „Bieżącą rolę”.

Role można podzielić na trzy proste kategorie: Free (Bezpłatny), Creator (Twórca) i Admin (Administrator).

Jeżeli właśnie zaproszono Cię do wypróbowania Loom ze swoim zespołem, najprawdopodobniej jesteś użytkownikiem z kategorii Free (Bezpłatny) lub Creator (Twórca). Jeżeli zajmujesz się konfiguracją Loom dla swojego zespołu, to Twoją rolą jest Admin (Administrator).

Bezpłatne

Jeżeli po prostu poznajesz Loom, ta rola daje Ci wszystko, czego potrzebujesz do nagrywania i udostępniania filmów.

Nagrywaj i edytuj do 25 filmów.
Oglądaj i komentuj udostępnione Ci filmy oraz reaguj na nie.
Przeglądaj transkrypcje filmów lub napisy zamknięte do filmów.
Korzystaj z podstawowych narzędzi edycji, takich jak przycinanie i proste łączenie.

Aby uzyskać nieograniczony czas nagrywania i przechowywania, pełny dostęp do funkcji edycji i analiz, możliwość zarządzania rozliczeniami i ustawieniami całej przestrzeni roboczej, możesz rozważyć plan Business lub wyższy.

Autor

Nagrywaj nieograniczoną liczbę filmów przez nieograniczony czas nagrywania.
Korzystaj z pełnego zestawu funkcji nagrywania, takich jak nagrywanie w niestandardowym rozmiarze, różne kombinacje ekranu i kamery oraz nagrania w wyższej jakości.
Korzystaj z zaawansowanych funkcji edycji i analizy, w tym szczegółowego przycinania i łączenia, edycji transkrypcji, miniatur niestandardowych i przycisków wezwania do działania
Uzyskaj dostęp do bardziej szczegółowych informacji dotyczących zaangażowania.

Administrator

Każda przestrzeń robocza ma co najmniej jednego administratora. Administratorzy zazwyczaj mogą robić wszystko to, co Twórca, a ponadto:

Zarządzać osobami i rolami, takimi jak zapraszanie członków do przestrzeni roboczej, zmiana ról i dezaktywacja lub ponowna aktywacja członków, gdy członkowie zespołu dołączają lub odchodzą.
Zarządzać planem i rozliczeniami, na przykład uaktualniać przestrzeń roboczą, przeglądać faktury i aktualizować metody płatności.
Zarządzać ustawieniami i strukturą przestrzeni roboczej, na przykład konfigurowaniem niestandardowego brandingu swoich filmów, ustawianiem domyślnych ustawień prywatności i działania łączy prywatnych, zarządzaniem przestrzeniami i dodawaniem integracji przestrzeni roboczej.

Jeżeli przestrzeń robocza Loom jest zintegrowana z systemami Atlassian, niektóre obowiązki Administratora, zwłaszcza dotyczące rozliczeń i dostępu do produktów, są obsługiwane przez administratorów Atlassian (administratora rozliczeń, administratora organizacji lub administratora witryny). Możesz dowiedzieć się więcej o rolach administratorów Atlassian.

Jak dodawać i usuwać członków przestrzeni roboczej oraz zarządzać nimi

Gdy Twój zespół zacznie częściej korzystać z Loom, będziesz potrzebować łatwego sposobu sprawdzania, kto znajduje się w Twojej przestrzeni roboczej Loom, zapraszania nowych osób i udzielania odpowiedniego poziomu dostępu. Jeżeli jesteś administratorem przestrzeni roboczej, możesz to wszystko zrobić z obszaru Zarządzaj przestrzenią roboczą.

Zobacz, kto jest w Twojej przestrzeni roboczej

Widok Członków zapewnia podgląd wszystkich osób w przestrzeni roboczej Loom oraz tego, co mogą zrobić. W tym miejscu można:

Wyszukać kogoś po nazwisku lub e-mailu, gdy musisz szybko sprawdzić jego rolę.
Filtrować według statusu, aby zobaczyć, kto jest aktywny, dezaktywowany lub zaproszony, ale jeszcze nie dołączył.
Filtruj według roli, aby dowiedzieć się, ilu masz użytkowników w kategoriach Free (Bezpłatny), Admin (Administrator) lub Creator (Twórca).
Wyeksportować prostą listę członków, jeśli chcesz przejrzeć, kto ma dostęp.

Jeżeli Twoje konto Loom jest zintegrowane z Atlassian, w Ustawieniach prywatnych zobaczysz notatkę, że Twój profil jest powiązany z Atlassian. W takim przypadku niektóre zmiany dostępu i ról są zarządzane za pomocą narzędzi do zarządzania użytkownikami Atlassian, a nie bezpośrednio w Loom.

Zaproszenie nowych członków do Loom

Gdy zechcesz sprowadzić więcej osób do Loom, możesz je zaprosić bezpośrednio w swojej przestrzeni roboczej. Aby rozpocząć dodawanie członków zespołu, możesz przejść na stronę Zarządzaj członkami Przestrzeni roboczej i:

zaprosić osoby za pośrednictwem wiadomości e-mail, gdy dodajesz kilku członków zespołu;
wkleić listę adresów e-mail, aby zaprosić całą grupę;
Wybierz rolę (np. Admin (Administrator), Creator (Twórca) lub Viewer (Wyświetlający)) podczas zapraszania, aby użytkownicy zaczęli na odpowiednim poziomie dostępu.

Dostosowanie ról wraz z rozwojem zespołu

Administratorzy mogą dostosowywać role w miarę rozwoju zespołu lub zmiany zakresu obowiązków. Przykładowo administrator może przenieść kogoś z poziomu użytkownika Free (Bezpłatnego) do poziomu Creator (Twórcy) lub dodać drugą rolę Admin (Administratora).

Można to zrobić z poziomu listy Członkowie, wybierając osobę i nową rolę (taką jak Admin (Administrator), Creator (Twórca) lub Viewer (Wyświetlający)) w zależności od swojego planu.

W przypadku obniżenia poziomu autora lub administratora, zachowają oni swój poprzedni poziom dostępu do końca bieżącego cyklu rozliczeniowego. Jeśli zarejestrujesz się w Loom za pośrednictwem Atlassian, możesz też zarządzać niektórymi z tych zmian w środowisku administratora Atlassian.

Usuwanie dostępu w przypadku odejścia

Kiedy jakaś osoba opuszcza Twój zespół lub nie potrzebuje już Loom, możesz usunąć jej dostęp na dwa sposoby:

Dezaktywuj ją, co spowoduje usunięcie dostępu tej osoby, ale z zachowaniem możliwości jego przywrócenia później.
Trwale usuń jej konto z przestrzeni roboczej, jeśli masz pewność, że już go nie potrzebuje.

Administratorzy mogą dezaktywować jednego lub od razu wielu członków na liście. Jeśli postanowisz później trwale usunąć konto, najpierw przy pomocy filtra możesz wyświetlić dezaktywowanych członków, a następnie zdecydować, czy ponownie ich aktywować, czy całkowicie usunąć.

Pomoc kolegom z zespołu w powrocie

Jeśli ktoś z Twojego zespołu ma problemy z zalogowaniem się, administratorzy mogą umożliwić mu zresetowanie hasła bezpośrednio w widoku Członkowie Przestrzeni roboczej, wybierając jego imię i nazwisko oraz opcję resetowania. Loom wyśle im wiadomość e-mail z łączem pozwalającym ustawić nowe hasło i wrócić do przestrzeni roboczej.

Zarządzanie filmami Loom

Gdy Twój zespół się rozrasta, a przestrzeń robocza Loom wypełnia się wartościową treścią, warto wiedzieć, jak zachować wśród niej porządek — decydując o tym, jak usuwać niepotrzebne już filmy Loom, jak pobierać filmy Loom, aby wykorzystać je w innym celu gdzieś indziej, oraz jak przesyłać filmy do Loom, aby najważniejsze nagrania Twojego zespołu były dostępne w jednym miejscu. Loom oferuje skuteczne sposoby na utrzymanie porządku w przestrzeni roboczej i łatwe poruszanie się po bibliotece wideo.

W tej sekcji omówimy podstawy zarządzania treściami i pokażemy, jak usuwać, pobierać lub przesyłać filmy w Loom.

Udostępnianie filmów Loom, zarządzanie nimi i współpraca nad nimi

Każdy film, który nagrywasz lub przesyłasz, znajduje się w Twojej bibliotece. Tutaj możesz przejąć pełną kontrolę nad swoimi treściami:

Przenoś filmy do nowych lub istniejących folderów, aby utrzymać porządek w przestrzeni roboczej.
Zmieniaj nazwy filmów, aby użytkownicy z uprawnieniem do wyświetlania wiedzieli, czego się spodziewać, oraz aby można je było później łatwo znaleźć za pomocą opcji wyszukiwania.
Kopiuj filmy, jeśli chcesz udostępniać tę samą treść różnym odbiorcom lub spersonalizować tytuł dla każdego odbiorcy.
Archiwizuj filmy, jeśli chcesz, aby nie były widoczne w głównej bibliotece, ale nie chcesz ich trwale usuwać.
W tej sekcji omówimy podstawy zarządzania treściami i pokażemy, jak usuwać, pobierać lub przesyłać filmy w Loom.

Jak usuwać filmy Loom

Jeśli chcesz usunąć film na dobre, dzięki Loom możesz to łatwo zrobić:

Przejdź do strony udostępniania filmu, który chcesz usunąć.
Kliknij menu z trzema kropkami nad filmem i wybierz opcję Usuń.
Potwierdź, wybierając opcję Usuń trwale.

Film może usunąć tylko jego właściciel, a po usunięciu zniknie on z obszaru roboczego Loom i wszystkich udostępnionych przestrzeni. Jeśli nie masz pewności, rozważ archiwizację. Aby przeprowadzić operację zbiorczą, wybierz kilka filmów w bibliotece i kliknij ikonę Usuń.

Jak pobierać filmy Loom

Chcesz zapisać kopię swojego filmu poza Loom lub przesłać go na inną platformę? Jeśli jesteś administratorem lub autorem w planach Business, Business + AI lub Enterprise, możesz pobrać swoje filmy.

Oto jak można pobrać filmy Loom:

Otwórz film, który chcesz pobrać ze swojej biblioteki.
Kliknij menu z trzema kropkami nad filmem.
Wybierz opcję Pobierz.

Twój film Loom zostanie zapisany jako plik MP4 gotowy do użycia w dowolnym miejscu.

Jeśli chcesz, aby użytkownicy z uprawnieniem do wyświetlania mogli pobrać Twój film Loom, włącz pobieranie w ustawieniach Odbiorcy filmu. Pobierać będą mogli tylko zalogowani użytkownicy z uprawnieniem do wyświetlania.

Jak przesłać film do Loom

Przesłanie filmów Loom ułatwia połączenie wiedzy zespołu w jednym miejscu, jeśli masz już katalog filmów. Możesz przesłać do 10 filmów za jednym razem, a każdy plik może mieć objętość do 4 GB lub trwać do 12 godzin.

Aby przesłać film w Loom:

Kliknij Nowy film w bibliotece.
Wybierz opcję Prześlij film, a następnie swój plik.
Twój film zostanie przetworzony i pojawi się w bibliotece — gotowy do uporządkowania, udostępnienia lub edycji.

Przesyłanie plików jest dostępne dla użytkowników w planach Business, Business+ AI i Enterprise.

Porządkowanie przestrzeni roboczej Loom

Przestrzeń robocza Loom jest najcenniejsza, gdy Twoje filmy łatwo znaleźć i zaktualizować. Regularnie przeglądaj bibliotekę, aby role i treści w przestrzeni roboczej były dostosowane do zmieniających się potrzeb zespołu. Dzięki opanowaniu tych podstaw sprawisz, że przestrzeń robocza będzie działać płynnie, a zespół będzie współpracował najwydajniej.

Odwiedź nasze zasoby wsparcia, aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu przestrzenią roboczą oraz organizowaniu i kontrolowaniu treści.

Zarządzanie przestrzenią roboczą i zawartością Loom

Twoja biblioteka: Twoja prywatna strona główna materiałów wideo