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So schreibst du ein verständliches Vision Statement in 5 Schritten
Die wichtigsten Punkte
Ein Vision Statement beschreibt, was eine Organisation in der Zukunft erreichen möchte.
Ein starkes Vision Statement gibt Teams eine gemeinsame Richtung und hilft Führungskräften dabei, langfristige Prioritäten zu kommunizieren.
Vision Statements und Mission Statements ergänzen sich, beantworten jedoch unterschiedliche Fragen.
Die besten Vision Statements sind unmissverständlich, ehrgeizig, einprägsam und zweckdienlich.
Kollaborative Tools wie Confluence können Teams dabei helfen, Ideen zu sammeln, die abschließende Aussage zu verfeinern und zu dokumentieren.
Durch eine klare Vision können Menschen leichter nachvollziehen, auf welche Zukunft eine Organisation hinarbeitet. Sie bietet Führungskräften, Teams und Stakeholdern einen gemeinsamen Bezugspunkt, wenn sich Prioritäten verschieben oder neue Möglichkeiten ergeben.
Auf dieser Seite erfährst du, was ein Vision Statement ist, wie es sich von einem Mission Statement unterscheidet, was es effektiv macht und wie du in fünf praktischen Schritten eins erstellst.
Was ist ein Vision Statement?
Ein Vision Statement ist eine kurze Aussage, die das ultimative Ziel einer Organisation beschreibt.
Es ist zukunftsorientiert und beschreibt die langfristigen Auswirkungen, Bestrebungen oder den zukünftigen Zustand, auf den das Unternehmen hinarbeitet.
Ein Mission Statement wiederum konzentriert sich mehr darauf, was die Organisation aktuell macht. Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Abteilungen und Teams können Vision Statements verwenden, um Mitarbeitern und Stakeholdern ein gemeinsames Richtungsgefühl zu vermitteln.
Warum Vision Statements wichtig sind
Ein Vision Statement hilft Teams dabei zu verstehen, in welche Richtung sich die Organisation entwickelt und wie ihre Arbeit sowohl intern als auch extern Wirkung zeigen kann. Es kann die strategische Planung, Priorisierung, Zielsetzung und langfristige Entscheidungsfindung unterstützen.
Ein starkes Vision Statement kann:
Teams dabei unterstützen, sich auf eine gemeinsame Zukunft auszurichten,
Führungskräften ein klares Konzept an die Hand geben, um die langfristige Ausrichtung zu kommunizieren,
die strategische Planung und Jahresplanung unterstützen,
Teams dabei helfen, zu bewerten, ob neue Initiativen zum großen Ganzen passen,
eine stärkere Verbindung zwischen der täglichen Arbeit und langfristigen Auswirkungen herzustellen.
Vision Statements dienen außerdem als nützlicher Filter für den Entscheidungsprozess. Wenn Teams neue Projekte, Partnerschaften oder Investitionen in Betracht ziehen, kann das Vision Statement verdeutlichen, ob diese Vorhaben die langfristige Ausrichtung der Organisation unterstützen.
Mission Statement oder Vision Statement
Vision und Mission Statements hängen miteinander zusammen, oft veröffentlichen Organisationen sie auch gemeinsam. Sie beantworten jedoch unterschiedliche Fragen.
Statement-Art | Fokus | Zeitrahmen | Antworten |
|---|---|---|---|
Mission Statement | Was die Organisation tut und warum sie existiert | Gegenwart | Was machen wir, wer sind unsere Kunden und warum gibt es uns? |
Vision Statement | Was die Organisation werden oder erreichen möchte | Zukunft | Wohin gehen wir und auf welche Zukunft arbeiten wir hin? |
Ein Mission Statement hilft Teams dabei, sich stets auf ihre aktuelle Zielsetzung zu besinnen. Ein Vision Statement hilft ihnen, nach vorne zu blicken.
Wichtige Merkmale eines guten Vision Statements
Ein starkes Vision Statement ist:
Zukunftsorientiert
Ehrgeizig
Löschen
Spezifisch genug, um als Entscheidungsgrundlage zu dienen
Einprägsam
Zweckdienlich
Es muss nicht jedes Ziel, jede Metrik oder jede strategische Priorität enthalten. Es sollte weit gefasst genug sein, um eine langfristige Ausrichtung vorzugeben, und zugleich klar genug, um als Entscheidungsgrundlage zu dienen.
So schreibst du ein Vision Statement in 5 Schritten
Das Verfassen eines Vision Statements funktioniert am besten in Gemeinschaftsarbeit. Führungskräfte mögen zwar die allgemeine Richtung vorgeben, doch Teams und Interessengruppen können dazu beitragen, die Aussage fundierter, klarer und nützlicher zu gestalten.
Schritt 1: Definiere die Zukunft, die du schaffen möchtest
Denke zunächst über das hinaus, was die Organisation heute macht. Auf welches zukünftige Ergebnis arbeitest du hin? Was wäre für Kunden, Mitarbeiter, Communities oder den Markt von bedeutsamer Relevanz?
Eine hilfreiche Frage ist: „Welche Zukunft wollen wir mitgestalten?"
Teams können ein Visionboard oder Online-Whiteboard verwenden, um erste Ideen visuell zu sammeln. So können aus abstrakten Ambitionen konkretere Themen werden, wie beispielsweise Auswirkungen auf die Kunden, Marktveränderungen oder Mitarbeitererfahrung.
Schritt 2: Erkläre, warum diese Zukunft wichtig ist
Als Nächstes verbindest du die Vision mit dem Zweck und der Wirkung. Dadurch wird verhindert, dass die Aussage zu egozentrisch oder zu vage wird.
Frage: "Warum wäre diese Zukunft für die Menschen, denen wir unsere Dienste anbieten, wichtig?"
Ein Unternehmen möchte zum Beispiel vielleicht Marktführer werden. Die überzeugendere Vision hängt jedoch meist davon ab, was diese Marktführerschaft ermöglicht, etwa einen besseren Zugang zu Lösungen, einfachere Arbeitsabläufe, sicherere Communitys oder nachhaltigeres Wachstum.
Schritt 3: Lege fest, wie Erfolg aussehen würde
Beschreibe nun, was der Fall wäre, wenn die Organisation ihre Vision erreicht hätte. Daraus muss keine umfangreiche Liste an KPIs (Key Performance Indicators) werden, aber es sollte die Vision greifbarer machen.
Stelle dir dazu die folgenden Fragen:
Wie würde es Kunden ergehen?
Wofür wäre das Unternehmen bekannt?
Was würde sich am Markt oder in der Community ändern?
Was würden Mitarbeiter mit Stolz unterstützen?
Dieser Schritt ist besonders hilfreich für die Unternehmensplanung, da er langfristige Ambitionen mit praktischen Ergebnissen in Einklang bringt, auf die Teams im Laufe der Zeit möglicherweise hinarbeiten müssen.
Schritt 4: Entwirf mehrere Optionen für das Vision Statement
Fasse die besten Ideen in einigen verschiedenen Versionen zusammen. Oft ist es hilfreich, eine mutige oder ehrgeizige Version, eine einfache oder prägnante Version und eine konkretere Version zu entwerfen.
In einer Brainstorming-Sitzung können Teams ein Statement aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten, bevor sie es weiter eingrenzen. Bekannte Brainstorming-Techniken sind Wortassoziationen, Schlagzeilen der Zukunft oder Fragen wie "Was wäre in 10 Jahren?".
In dieser Phase formulierst du noch kein perfektes, druckfertiges Statement. Das Ziel ist es, Optionen auszuloten, um Diskussionen über die künftige Richtung anzustoßen.
Schritt 5: Teile, verfeinere und dokumentiere das finale Statement
Bevor du das Vision Statement finalisierst, besprich es mit Führungskräften und wichtigen Stakeholdern. Hole Feedback ein, vergleiche Optionen und diskutiere, welche Version die langfristige Ausrichtung der Organisation am besten widerspiegelt.
Teams können Confluence-Seiten und Whiteboards nutzen, um Ideen und Feedback zu sammeln und das finale Statement mit Planungsdokumenten zu verknüpfen. Eine detaillierte Dokumentation hilft zukünftigen Teams dabei zu verstehen, warum die finale Version gewählt wurde.
Zur Unterstützung dieser schriftlichen Schritte haben wir ein Video zum Vision-Statement-Play vorbereitet.
Beispiele für Vision Statements
Die besten Vision Statements sind kurz, prägnant und immer mit einem höheren Zweck verbunden. Die folgenden Beispiele zeigen, wie verschiedene Organisationen ihre langfristigen Ambitionen formulieren.
Unternehmen | Vision Statement | Funktioniert, weil |
|---|---|---|
Wir setzen uns ein für eine Welt, in der jeder einen geeigneten Platz zum Wohnen findet. | Eine einfache Aussage, die menschlich und leicht verständlich ist. Es geht um die zukünftige Wirkung, die die Organisation erzielen möchte. | |
Wir wollen zum vertrauenswürdigsten Unternehmen der Welt werden. | Eine ehrgeizige und einprägsame Aussage. Sie gibt das größere Ziel vor, auf das die Organisation bei Produkten, Services und Reputation hinarbeitet. | |
Wir stellen die beste Eiscreme auf die bestmögliche Weise her. | Die Produktqualität wird an Werte geknüpft. Ein einfaches Statement, das auf eine Eigenverpflichtung des Unternehmens hinsichtlich seiner Arbeitsweise verweist. | |
Wir wollen ein besonders innovatives, kundenorientiertes, inklusives und nachhaltiges Unternehmen für Materialwissenschaften auf der Welt werden. | Das Statement beschreibt die gewünschte Stellung der Organisation und die Eigenschaften, für die sie bekannt sein möchte. |
Vorlagen für Vision Statements
Vorlagen können Teams dabei helfen, von verstreuten Ideen zu einem Arbeitsentwurf zu gelangen. Nutze sie als Ausgangspunkt und passe die Formulierung immer weiter an, bis das finale Statement die Ziele deiner Organisation perfekt widerspiegelt.
Wir möchten der/die/das [gewünschte Eigenschaft] [Art des Unternehmens] für [Zielgruppe] werden.
– Optimal für Unternehmen, die ihre Marktposition definieren.
Wir möchten eine Zukunft schaffen, in der [Zielgruppe] [gewünschtes Ergebnis] kann.
– Gut für Organisationen, bei denen es um die Auswirkungen auf Kunden oder Gemeinschaften geht.
Wir möchten [Zielgruppe] dabei helfen, durch [Kernstärken oder Ansatz] [angestrebter Zustand] zu erreichen.
– Ideal für Teams, die in einem Fokusbereich ganz bestimmte Ziele erreichen möchten.
Mit einem aussagekräftigen Vision Statement ein klares Bild der Zukunft entwerfen
Ein Vision Statement ist ein Ankerpunkt für Teams, der ihnen eine Vorstellung davon gibt, auf welche Ziele sie hinarbeiten. Es bietet langfristige Orientierung, unterstützt die Planung und sorgt dafür, dass sich die tägliche Arbeit stärker in das große Ganze einfügt.
Teams nutzen Confluence, um Ideen für Vision Statements zu sammeln, gemeinsam Entwürfe zu erstellen, Feedback einzuholen und die finale Version in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zu dokumentieren.
Häufig gestellte Fragen zum Vision Statement
Wie lang sollte ein Vision Statement sein?
Ein Vision Statement besteht normalerweise aus einem Satz. Manche Organisationen verwenden einen kurzen Absatz, aber die besten Statements sind so prägnant, dass Teams sie sich gut merken und wiederholen können.
Wie oft solltest du ein Vision Statement aktualisieren?
Die meisten Organisationen setzen ihr Vision Statement (Leitbild) während wichtiger Planungszyklen, Führungswechsel, Marktveränderungen oder Markenauffrischungen auf den Prüfstand. Es sollte robust genug sein, um die langfristige Richtung vorzugeben, aber nicht so starr, dass es nicht abbilden kann, wohin sich die Organisation entwickelt.
Worin besteht der Unterschied zwischen einem Vision Statement und einem Ziel?
Ein Vision Statement beschreibt die Zukunft, die eine Organisation schaffen möchte. Ein Ziel ist ein spezifisches Ergebnis, ein Zwischenschritt, der die Organisation dieser Zukunft näher bringt.
Ein Vision Statement kann zum Beispiel sein, der vertrauenswürdigste Anbieter in einer bestimmten Kategorie zu werden. Ein passendes Ziel wiederum könnte darin bestehen, die Kundenbindung zu verbessern, in einen neuen Markt einzutreten oder ein neues Serviceangebot zu starten.
Was sind häufige Fehler bei Vision Statements, die du vermeiden solltest?
Häufige Fehler sind, dass die Aussage zu vage, zu lang, zu sehr auf interne Erfolge fokussiert oder zu ähnlich zu einem Mission Statement formuliert wird.
Ein starkes Vision Statement sollte klar genug sein, um die Richtung vorzugeben, und allgemein genug, um langfristigen Fortschritt zu inspirieren.