项目协作：成功团队合作的 6 个提示

想象一下您拿着一堆气球，每个气球代表一个团队成员。如果您放飞气球，期望和截止时间之风将把每个气球带向不同的方向，或者使它们落在一棵根本无法触及的树上。

或者，如果您把这些气球绑在一起然后紧紧抓住，即使是飓风也很难让它们摆脱您的控制。您无法控制风，但无论天气如何，您可以确保团队保持紧密关系。

这就是我们对项目协作的看法：它是将团队团结在一起的能量，从而使团队朝着目标前进，共同应对跌宕起伏。

项目协作使整个团队能够在整个流程中共同努力。它使他们能够提高工作效率，更好地了解彼此的观点、需求和时间线。即使团队成员遍布世界各地，他们仍然可以保持参与并做出贡献。

什么是项目协作，为何它很重要？

在更广泛的项目管理框架下，项目协作可能只是意味着团队合作。但是，随着公司越来越多地走向全球化，员工地理位置分散，员工远程程度越来越高，团队合作的“方式”和“位置”在不断变化。

项目协作依赖于三个方面：有效的沟通、一致的流程和正确的项目协作工具。我们正在迅速发展我们的工作风格和技术，这意味着项目协作工具和方法也需要发展。

良好的项目协作对于流畅的团队合作至关重要，原因有以下几点：

改善沟通：协作促进团队成员之间的公开和清晰的沟通，这有助于消除误解并确保每个人都朝着相同的目标努力。

提高效率：当团队成员高效合作时，可以更快、更高效地完成任务，因为个人能够分享技能和知识，以找到问题的理想解决方案。通过合作，团队可以确定潜在的改进区域并制定提高工作效率的策略。此外，项目协作使多人能够共同完成一项任务，从而更快地完成任务并提高效率。

做出更好的决策：协作允许分享各种观点和构想，从而做出更好的决策和解决问题。通过合作，团队可以利用他们的集体知识和经验来开发更具创造性的问题解决方案。

增强创造力：与他人协作可以产生新颖和创新的构想和方法，因为个人可以带来自己的独特经验和技能。作为团队合作也可以对士气和动力产生积极影响，从而提高绩效和取得更好的成果。

增加动力：合作实现共同的目标可以增加动力和敬业度，因为个人感觉自己正在为更大的目标做出贡献。通过合作，团队变得对项目的成功更加负责，并且可以更轻松地发现任何潜在事务。

提高质量：协作可以实现更全面、更有效的质量控制，因为团队成员能够审查彼此的工作并提供建设性的反馈。协作有助于确保按照最高标准完成项目，并取得尽可能好的成果。

总体而言，好的项目协作对于确保团队能够顺利合作并切实高效地实现目标至关重要。

项目管理与项目协作：相似但又不完全相同

当您听到“项目协作”和“项目管理”时，您会觉得这两个一样吗？尽管两者之间有重叠，但也有一些相当大的差异。

项目管理是团队在权衡任何资源或时间限制的同时建立工作流程和实现项目目标所做的工作。这是 A 点到 B 点的流程，就是决定把气球送到目的地然后开始行动。

项目协作侧重于人们如何共同努力完成工作。这是为了确保您不会失去控制的措施。项目合作以“我们”为中心。

当团队齐心协力并相信更大的利益时，他们就会沉浸在自己创造的效率优势中。请参阅下文，了解合作可以带来的几个优势。

我看见你了

看不见不再意味着忘记，由于在线工作量如此大，良好的协作比以往任何时候都更加必要。注重协作的团队能够更好地跨时区进行沟通，并与任何项目不可避免地面临的任何变化保持同步。

倾听团队成员的意见

对于那些不乐意成为关注焦点的人来说，在小组中工作可以是一个安全网，也是一个成长的机会。高度协作的团队中的员工可以自由地进行更多练习，分享他们的专业知识并获得反馈。

提高团队效率

具有良好沟通习惯的团队可以随时掌握项目情况，与关键人物保持联系，并知道何时需要后援。

六个迹象表明合作处于次要地位

毫无疑问，您在组织中推动了成就卓著的团队，这些团队不断将项目推向市场。还有其他人可以实现更多的团结性。以下是一些明显的迹象，表明公司的某些团队可能会使用更严格的限制。

太多障碍

没有我们，只有我

埋头把自己的任务放在首位，与将所有精力用于团队胜利是有区别的。每个团队都需要行动者，但是团队中有太多的独行侠会使项目合作变得艰难。

相互竞争的目标

截止时间过多往往会导致独行侠心态。当然，如果一个人的目标与团队的目标分开和/或相冲突，那么重要的工作当然会被忽视。没有明确、统一的目标，任何项目都可能朝着错误的方向全速前进。这清楚地表明，该团队还没有为成功的项目协作做好准备。

厨房里的厨师太多了

有没有过在集体午餐时点披萨，结果却因为无法在馅料上达成一致而饿坏？令人沮丧，是吧？决策者太多，混乱便随之而来。一番反复讨论后，要么团队陷入困境，要么有人只能仓促做下未经周全考虑的决定，事后才发现不妥。这种情况在您的组织里常见吗？不妨考虑制定正式的决策实践，以帮助您的团队更好地展开合作。

双重麻烦

您在一个项目上投入了几个小时，然后发现别人也在做同样的事情，这有多令人沮丧？重复的努力是一个危险信号，表明您的团队没有按预期展开合作。他们会重复工作，从而浪费时间、资源和宝贵的技能。这些情况迫切需要更好的协调。

下一步做什么？

即使有明确的目标，有些团队可能也不知道如何实现这些目标。对于团队内还有团队的大型组织，虽然全公司范围的目标一直都很明确，但里程碑及其进展可能并不明确。如果有些工作单位似乎在原地踏步而不是向前行进，则他们可能需要帮助进行协调。

更好的项目协作的提示

回到我们之前说的派对气球，将一束气球绑在一起似乎很容易，但实际上有一种技巧可以确保您能抓住它们。协作也是如此。在某些团队中，告诉销售团队您正在启动一个新的品牌设计也算是协作，但这实际上只是一场对话（而且是单方面对话）。尝试以下技巧，在整个团队中建立真正的合作伙伴关系。

突出显示您的目标

大声说出来，然后不停重复。如果您这样做了，那么团队中的每个成员都应该已经听烦了。如果您的目标需要变更，请明确变更并经常重复新变更。

头脑风暴

征求想法和反馈

在项目的每一步——头脑风暴、规划和每次会议期间——询问团队他们的想法以及他们是否有任何反馈。记得让团队中的独行侠或很少直言不讳的成员发言。当他们知道自己的声音不会被更自信的团队成员淹没时，他们更有可能会分享。

我们可以谈谈吗？

显然，一致而清晰的沟通对于项目协作至关重要。（这是气球中的空气。）但是，我们都在使用一系列工具，从电子邮件到聊天，再到消息，再到文档中的评论。您如何与团队建立联系几乎与沟通本身一样有价值，有多少次项目因为批准埋没在 Slack 线程中无人知晓而陷入僵局？在项目启动时，或者更好的是，在团队组建时，就分享更新和评论的方式和频率达成一致。

标记，答对了

决定并记录谁需要将哪些内容列入待办事项清单，并记录待办事项清单。（您也可以称之为项目计划。）这样可以让每个人都知道自己在宏伟计划中的位置，并避免任何麻烦，例如遗漏任务或两个人处理同一个操作项目。

分享即为关怀

一个协作的团队全力以赴提出的大量构想可能意味着您最好的构想被埋在一堆便利贴中。记下正式的会议记录始终是一个好主意。使用现代、在线、可搜索的协作工具可能是更好的选择。它可以让您在一个地方捕捉会议要点、广泛分享这些要点并征求反馈意见。

项目协作是成功团队的关键

在给定项目上的协作越强，结果就越好，对团队成员和整个组织来说都是如此。

科技工具使这变得容易得多。分散的团队可用会议和虚拟白板技术从世界两端一起头脑风暴。事务和项目跟踪应用有助于团队管理优先级、领导者提前计划、人力资源分析师挖掘丰富的数据。

各种团队都可以使用虚拟知识库和协作工作区来查找信息、提交材料并推动项目进展。将此协作操作方法添加为书签，以充分利用这些工具并避开麻烦。