Преобразуйте командную работу с помощью Confluence. Узнайте, почему Confluence является центром совместной работы над контентом для всех команд.

The Workstream

Путь от постановки задачи до получения результата

Сегодня в условиях все сильнее обостряющейся конкурентной борьбы успех в равной степени зависит от способа работы и от конечного результата. Компании, которые способны быстро и эффективно адаптироваться, вписывают свои названия в историю. Чтобы сменить курс и выделиться на фоне остальных, компаниям нужно заниматься стратегическим планированием, планированием ресурсов, управлением контентом, автоматизацией, управлением заданиями и многим другим. Здесь-то мы и вступаем в игру, предоставляя арсенал проверенных временем руководств и шаблонов, чтобы помочь вам получить преимущество над вашими конкурентами.

Почему так важно управление работой

Мировая связь эволюционирует, потребность в совместной работе многофункциональных команд становится все острее, и сама концепция того, как выполняется работа, развивается. Никогда ранее людям из стольких разных часовых поясов, отраслей, регионов и компаний не нужно было преодолевать дистанцию между друг другом столь эффективно, чтобы делиться работой и совместно работать над большими и малыми проектами. Организации из разных уголков мира должны продолжать производить высококачественную продукцию, отслеживая обстановку в инновационных, переменчивых и непредсказуемых конкурентных средах. На рынке может наступить переломный момент, и вот уже методики команд устарели, и им нужно тотчас переориентироваться, чтобы успеть за новейшими тенденциями. Поэтому компаниям как никогда важно оптимизировать свои внутренние процессы, чтобы то, что они в конечном счете произведут, выделялось на фоне остальных продуктов.

Диаграмма сравнения старого и нового способов работы. Электронные письма трансформируются в надежное, естественное общение. Электронные таблицы трансформируются в удобное визуальное планирование и отслеживание. Личные встречи по графику трансформируются в асинхронную, глобальную совместную работу. Разрозненные файлы со сложным доступом трансформируются в открытые знания в общей сети. Ручное выполнение трансформируется в автоматизацию. Тормозящие процесс зависимости трансформируются в мощные автономные команды. Разрозненный стек технологий трансформируется в объединенный стек стандартизованных технологий.

Шаблоны и ресурсы

План проекта

Заранее создавайте карту проектной логистики: это позволяет управлять проектами разного размера и любой сложности, обеспечивая удобный доступ к информации для основных заинтересованных сторон.

Связь с заинтересованными сторонами

Информируйте заинтересованные стороны о ходе работы над проектом.

На этом сайте можно найти более 80 шаблонов, которые пригодятся вам при решении вопросов управления проектами, стратегического планирования, обмена знаниями, работы с заинтересованными сторонами и многих других. Мы подготовили руководства, с опорой на которые ваша работа будет продвигаться быстрее и лучше. Предлагаем варианты для отделов кадров, маркетинга и продаж, разработки, ИТ, управления продуктами и любых других специализаций. К каждому шаблону прилагается пошаговая инструкция, в которой разъясняются его преимущества для команды и принципы эффективного использования.

Рекомендуемые статьи

Плюсы планирования ресурсов

Если перед началом работы нанести на карту время, ресурсы и навыки команды, дальнейший процесс окажется гораздо проще.

Оптимизируйте процесс принятия решений

Каждый день нам приходится делать выбор примерно 35 тысяч раз. Выберите наше руководство, которое поможет команде быстрее и правильней принимать решения.

Обычно удаленность означает, что вам нужно искать знающего человека или инструмент с нужными данными. Но теперь у нас есть единое виртуальное пространство… Это помогает сохранять общие цели, не отвлекаться и работать эффективно. Оптимизация наглядности, отчетности, процедур и правил компании позволила значительно уменьшить трения и сделала процесс более понятным.

Wendy Stockholm

Директор бизнес-технологий, InVision

Еще никогда сотрудники не делились опытом так охотно! В итоге работа становится намного прозрачнее и продуктивнее.

Martin Binder

Бизнес-аналитик, Audi

Инструменты помогли объединить между собой различные команды и проекты VSCO. К примеру, когда можно связать страницы Confluence с эпиками Jira, все видят, как идея становится стратегией и доходит до исполнения. Такой уровень открытости и связанности воодушевляет сотрудников на интуитивную и эффективную совместную работу.

Sky Frostenson

Технический директор по продуктам, VSCO

Многие сотрудники Redfin, включая меня, привержены миссии и ценностям компании. Речь не только об эффективных технологиях. Нам действительно важно помогать клиентам. И это основная причина, по которой мы стремимся к техническим улучшениям. У нас сильные конкуренты, поэтому мы должны с умом подходить к выбору технологий и к тому, на что мы тратим время.

Evan Lerer

Директор по разработке программного обеспечения, Redfin

Узнайте, как наши инструменты для управления процессами могут оптимизировать вашу работу уже сегодня.

Эффективные команды в цифрах
67 %
повышенная вероятность получения доступа к нужной информации
60 %
повышенная вероятность получения доступа к совместной работе команды
52 %
повышенная вероятность документирования сведений по проекту участниками команды
47 %
повышенная вероятность оформления документации по командным процессам

Ускорьте совместную работу над контентом для каждой команды с помощью Confluence