Что такое SWOT-анализ?

Преимущества

Сильные стороны компании — это то, в чем она преуспевает. Это может быть отличное стратегическое планирование или наличие множества ресурсов в распоряжении. Выяснив, в чем компания преуспевает, вы сможете использовать эти сильные стороны в каждом проекте и использовать те качества, которые отличают ваш бизнес от конкурентов.

Недостатки

Как бы важно ни было использовать свои сильные стороны, необходимо также осознавать и слабые. Возможно, компании не хватает ресурсов, процессов или навыков. Выявление слабых мест позволяет совершенствоваться в тех областях, где вы испытываете трудности, и не отставать от графика достижения индивидуальных целей проекта и долгосрочных целей компании.

Возможности

Возможности — это положительные внешние факторы, которыми может воспользоваться компания. Изменение рыночных тенденций, новые технологии и другие факторы могут открыть выгодные возможности для бизнеса. Следите за последними тенденциями и разработками, чтобы обладать актуальной для работы бизнеса информацией.

Угрозы

Если возможности являются положительными внешними факторами, то угрозы — отрицательными. Например, новые технологии могут сделать ваши предложения устаревшими. Изменения в экономике могут снизить покупательную способность потребителей, сокращая объем продаж и прибыль. Регулярное проведение плодотворных собраний для скорейшего выявления этих угроз позволяет адекватно реагировать на них.

Определите цель

Перед тем, как приступать к SWOT-анализу, определите его цель.

Вы хотите получить представление о компании в целом или сосредоточиться на конкретном проекте? Каким аспектам анализа (например, возможностям или угрозам) вы хотите уделить приоритетное внимание? Как только вы определились с целью SWOT-анализа, донесите ее до всех команд.

Соберите ресурсы

Затем настает время сбора ресурсов — данных и отзывов для проведения анализа. Сведения, полученные от участников команды, клиентов, а также из маркетинговых исследований, помогут вам определить свои сильные и слабые стороны, а также рыночные тенденции и технологии, которые потенциально могут повлиять на ваш бизнес.

Проведите мозговой штурм и составьте список идей

Собрав данные и отзывы, проведите мозговой штурм с ключевыми участниками. Перечислите свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Чтобы список вышел исчерпывающим, важно дать высказаться каждому участнику.

Структурируйте процесс с помощью шаблона для брейнрайтинга в Confluence.

Проанализируйте и уточните результаты

Следующий шаг — анализ и уточнение результатов, чтобы исключить дублирующиеся и не относящиеся к делу пункты. Этот этап особенно важен для SWOT-анализа проекта, поскольку указанные сильные и слабые стороны могут оказаться для него неактуальными.

Продумайте стратегию

Одного SWOT-анализа мало: необходимо использовать полученную информацию для принятия обоснованных решений, которые поспособствуют развитию вашего бизнеса или проекта. На основе результатов анализа продумайте, как использовать сильные стороны, устранить слабости, выявить возможности и избежать угроз.

Поставьте конкретные цели для реализации этих стратегий. Например, если вы выявили слабость в лидерстве, организуйте тренинг для руководителей команд. Такие планы действий помогут вам эффективно использовать SWOT-анализ.

Пример SWOT-анализа

На первый взгляд, провести SWOT-анализ просто, но есть нюансы. Разберем их на небольшом примере.

SWOT-анализ популярной сети ресторанов мог бы выглядеть примерно так.

Преимущества

• Глобальное присутствие и узнаваемость бренда
• Гарантия качества
• Служба поддержки клиентов
• Разнообразие меню

Недостатки

• Перебои в цепочке поставок
• Недовольные сотрудники
• Озабоченность состоянием здоровья

Возможности

• Выход на международный рынок
• Диверсификация меню
• Выход на новые каналы

Угрозы

• Негативное общественное мнение
• конкурс
• Изменения в тенденциях здорового образа жизни
• Нормативные акты

Эта информация поможет компании планировать на будущее — придумать, как сделать еду более здоровой и избежать негативной огласки. Компания также сможет использовать свои сильные стороны, включая узнаваемость бренда и разнообразие меню, для выхода на новые рынки.

Проведите эффективный SWOT-анализ с помощью Confluence

SWOT-анализ — это эффективный способ получить больше данных о конкретном проекте или о компании в целом, чтобы вы могли принимать обоснованные решения. В Confluence можно использовать данные SWOT-анализа для обновления проектной документации и согласования действий команд. А шаблон SWOT-анализа дополнительно упрощает получение аналитики по компании или проекту.

Confluence позволяет командам вести совместную работу и быть в курсе последних результатов SWOT-анализа и реализуемых стратегий. Хотите узнать, как улучшить совместную работу над проектами с помощью Confluence?

Попробуйте Confluence уже сегодня и предоставьте командам возможность совместно работать без препятствий.